Entidad responsable
El responsable del tratamiento de los datos es “ALCALINGUA – UNIVERSIDAD DE ALCALÁ S.R.L.” (en adelante, “ALCALINGUA”), con domicilio en Alcalá de Henares, C/ Escritorios, 4 y N.I.F. B-82335902
Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal
Clientes y Proveedores
Finalidad: Gestión de la relación con los clientes, personas de contacto dentro de la organización del cliente, proveedores y personas de contacto dentro de la organización del proveedor.
Base jurídica: Contrato, obligación legal e interés legítimo.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos de Contacto Personal, Datos Financieros, Datos Transacciones Bienes y Servicios, Datos Profesionales y Datos de Detalles de Empleo y Formativos.
Comunicaciones y transferencias de datos: Administración Tributaria, Entidades bancarias y Encargados de Tratamiento.
Conservación: Plazo máximo de seis años.
RRHH
Finalidad: Selección y gestión de personal, formación de personal, prestaciones sociales, promoción y gestión de empleo y control laboral.
Base jurídica: Contrato, consentimiento e interés legítimo.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos de Contacto Personal, Datos Características Personales, Datos Circunstancias Sociales, Datos Financieros, Datos Profesionales, Datos de Detalles de Empleo y Formativos, Otras Categorías Especiales de Datos y Datos de Colectivos de especial vulnerabilidad.
Comunicaciones y transferencias de datos: Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria, Entidades bancarias, Entidades Aseguradoras, y Encargados de Tratamiento.
Conservación: Plazo máximo de diez años y doce meses los datos de los CV de los candidatos.
Alumnos
Finalidad: Gestión de la admisión, de los cursos y del alojamiento de alumnos extranjeros que vienen a formarse o a mejorar estudios
Base jurídica: Contratación, obligación legal e interés legítimo.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos de Contacto Personal, Datos Características Personales, Datos Circunstancias Sociales, Datos Financieros, Datos Transacciones Bienes y Servicios, Datos Profesionales, Datos de Detalles de Empleo y Formativos, Categorías Especiales de Datos, Datos de Colectivos de especial vulnerabilidad.
Comunicaciones y transferencias de datos: Organismos de la Seguridad Social; Administración Tributaria; Administración de Justicia; Bancos, Cajas de Ahorros; Entidades Aseguradoras y Encargados de Tratamiento.
Conservación: Plazo máximo de seis años.
Videovigilancia
Finalidad: Videovigilancia de las instalaciones.
Base jurídica: Contratación, obligación legal e interés legítimo.
Categorías de datos: Datos Identificativos.
Comunicaciones y transferencias de datos: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Encargados de tratamiento.
Conservación: Hasta un máximo de 1 mes.
Transferencias de datos fuera de la UE
ALCALINGUA no transfiere datos fuera del territorio de la UE, salvo hacia empresas sujetas al acuerdo Privacy Shield.
Medidas de seguridad
Utilizamos tecnologías y procedimientos adecuados para proteger los datos de la pérdida accidental y del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados. Hacemos copias de seguridad para poder recuperar la información en caso de que ocurra alguna incidencia. Y también implementamos medidas físicas y tecnológicas apropiadas para el almacenamiento y la transferencia de tus datos de forma segura.
Derechos de los afectados
Los afectados tiene los derechos que les reconoce por la normativa sobre protección de datos de carácter personal y privacidad, que son los siguientes.
- Derecho a que sus datos san tratados de manera leal y transparente.
- Derecho a ser informado de las actividades de tratamiento, incluida las comunicaciones de sus datos a terceros
- Derecho a recibir toda la información en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos con el fin de conocer qué datos suyos son objeto de tratamiento, con qué finalidad, la procedencia de los mismos y si se comunican o si se han comunicado a terceros.
- Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que les conciernan.
- Derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de los datos que les conciernan, por ejemplo cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo establezca una obligación legal.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo cuando la exactitud de los datos se haya puesto en duda o cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original y, sin embargo, no puedan borrarse por motivos jurídicos.
- Derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con una situación particular del afectado.
- Derecho a oponerse a estar sujeto a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
- Derecho a oponerse a que les sean enviadas comunicaciones comerciales por vía electrónica.
- Derecho a revocar total o parcialmente el consentimiento prestado.
Para ejercitar cualquiera de sus derechos, los afectados podrán dirigirse por correo postal a las señas del responsable del tratamiento que se han hecho constar en el primer apartado de esta política de privacidad o por email dirigido a dpd@alcalingua.com
Recibirán una respuesta dentro del plazo máximo de un mes.
Con fines de identificación, será necesario que los afectados envíen copia de su D.N.I. o pasaporte para que el responsable del tratamiento pueda verificar su identidad.
Si el afectado optase por ejercitar sus derechos por medio de un representante legal, será necesario que este se identifique como tal y que acredite la representación mediante un poder especial.
Organismo de control
El organismo de control en España en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos, que tiene su sede en la calle de Jorge Juan, núm. 6, de Madrid (28001) y ante la que los afectados podrán presentar una reclamación si lo estiman oportuno.
Dicho organismo dispone también de un servicio de atención al ciudadano, presencial y por teléfono (0034.901.100.099), y cuenta con su propia página web en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/
