Para solicitar el visado de estudiante (tipo D) en la Embajada de España del país en cuestión, es necesario un documento de admisión en la Universidad de Alcalá, que será emitido y enviado una vez estén completos los trámites de inscripción y abono de la matrícula de el curso o cursos a los que se apunte el estudiante.
En este documento aparecerán los datos personales del alumno, su número de pasaporte, el periodo en el que cursará estudios en Alcalingua y la dirección de su alojamiento.
Si hubiera algún problema por parte de la embajada y el trámite se demorase, llegando el alumno con retraso, este deberá comunicarlo al centro antes de la fecha en la que estaba prevista su llegada.